Règlement édition 2023 - Soumettre un film au FFSB

L’asbl Cercle des Sciences de l’Université Libre de Bruxelles organise la semaine du 20 mars 2023, sur le campus du Solbosch de l'Université Libre de Bruxelles, le Festival du Film Scientifique de Bruxelles (dit FFSB), festival de films et documentaires à caractère scientifique, avec débats animés par des intervenant·e·s, à destination du grand public et des groupes scolaires.


Article 1 : Thématiques

Toutes les disciplines scientifiques (sciences exactes ou humaines) peuvent être représentées et traitées au sein du film qui sera soumis à la sélection du festival.


Article 2 : Inscription au Festival

Peuvent être projetés lors de la manifestation du festival, les films documentaires ou d’animation, courts, moyens et longs métrages en format HD, quelle que soit leur durée, produits par une personne physique ou morale, belge ou étrangère, et présentés dans une version française ou version originale doublée ou sous-titrée en français et si possible sous-titrée en anglais également.
Afin d’inscrire un film pour sélection à l'Équipe Organisatrice, le formulaire d’inscription se trouvant sur notre site doit être rempli correctement et envoyé.
L’inscription est effective une fois le formulaire reçu par l'Équipe Organisatrice.


Article 3 : Sélection dans le cadre du festival

L'Équipe Organisatrice du FFSB sélectionnera les films programmés sur des critères de rigueur scientifique, de qualités artistiques et techniques du film. De plus, l'Équipe Organisatrice peut décider de la présentation au public de certains films qui ne possèdent pas toutes les caractéristiques requises, mais répondant cependant à l’esprit du Festival.
L'ensemble des films sélectionnés sera présenté au public durant le FFSB, également dans le cadre de projections gratuites scolaires ainsi qu’au Jury du Festival.
Dans ce cadre, l'Équipe Organisatrice s’engage à tenir les ayant-droits informés de la diffusion de leurs productions.
Chaque candidat·e sera informé·e par courrier électronique des résultats de la présélection au plus tard courant janvier 2023.


Article 4 : Films sélectionnés : documentation et envoi des copies

Les producteurs et productrices des films sélectionnés pour le Festival seront informé·e·s de cette sélection directement par l'Équipe Organisatrice. Les producteurs et productrices seront appelé·e·s à fournir avant le 1er février 2023 les éléments complémentaires suivants par lien privé :

  • Des photos du film et leur copyright correspondant.
  • Un extrait (trailer) du film à des fins promotionnelles.
  • Les prix déjà obtenus, ainsi que la date et les pays où le film a déjà été diffusé.
  • Les coordonnées précises du producteur, vendeur ou distributeur du film.
  • Fournir des sous-titres permettant une projection bilingue français-anglais. Dans le cas où ceci n’est pas possible, il faudra fournir un script, le scénario du film ou une voix-off permettant le travail de traduction.
  • Le film sous forme de lien téléchargeable, seuls les formats MP4, AVI ou MOV (avec format de compression H.264) et une qualité HD (1180pm) sont acceptées. Seuls les films en excellent état de projection seront acceptés.
  • La facture en euros et sous format PDF.


Article 5 : Films sélectionnés : langues utilisées pour l’audio et le sous-titrage

Le Festival du Film Scientifique de Bruxelles est entièrement bilingue : français-anglais. Dans le cas où les sous-titres dans l’une des langues ne sont pas disponibles, l'Équipe Organisatrice est autorisée d’en faire réaliser pour le film sélectionné. Pour plus de facilité, il sera demandé aux producteurs et productrices des films sélectionnés de fournir le scénario du film.


Article 6 : Films sélectionnés : Jury et concours

Le Festival du Film Scientifique de Bruxelles propose à titre honorifique deux prix pour les films sélectionnés : le prix du Jury et le prix du public.
Le prix du Jury sera voté par un Jury composé de cinq personnes ayant ou ayant eu une carrière scientifique, journalistique ou dans le monde cinématographique. Le prix du public sera voté par le public du Festival du Film Scientifique de Bruxelles. Les critères de choix des films gagnants seront personnels des membres du Jury.
Ces prix seront délivrés la semaine suivant celle du Festival du Film Scientifique de Bruxelles.


Article 7 : Consultation du règlement

Le présent règlement est consultable dans son intégralité sur le site www.ffsbxl.be. Une copie peut-être obtenue à titre gratuit, par courriel uniquement, auprès de l’équipe organisatrice.


Article 8 : Autorisations et garanties

8.1. Autorisations

Le/la participant·e autorise l'Équipe Organisatrice du Festival ainsi que ses ayants droit et ses partenaires contractuels, à reproduire, représenter, et mettre à la disposition du public le film sélectionné, en tout ou en partie, et en particulier pour les droits de mise à disposition en vue de la communication au public du Film et/ou de la diffusion des extraits du Film par voie de communication, projection, diffusion, dans le cadre du Festival, ainsi qu'à des fins de promotion et/ou de la publicité afférente au Festival et de ses organisateurs, et ce sans limitation de durée, et au moins pour les besoins de la participation au Festival. Cette autorisation est délivrée pour le monde entier, à titre gracieux et de façon non exclusive. Le/la participant·e reste seul·e et unique propriétaire des droits d’exploitation sur le film.
L’autorisation est délivrée notamment au titre des droits d’auteurs et des droits voisins, et le cas échéant, au titre du droit des marques, et des droits de la personnalité. l'Équipe Organisatrice du Festival sera habilitée à autoriser une ou plusieurs chaînes de télévision à diffuser des extraits des films sélectionnés dans une limite maximale de 3 minutes. De même, le/la participant·e autorise de façon expresse l’équipe du festival à conserver une copie du film, aux fins de consultation, d’archivage et en vue d’une utilisation promotionnelle et publicitaire en relation avec les activités de l'Équipe Organisatrice du Festival et/ou du Festival.

8.2. Garanties

Le/la participant·e déclare et garantit à l'Équipe Organisatrice du FFSB qu’il/elle détient tous les droits (en particulier les droits d’exploitation et de divulgation du film) ainsi que toutes les autorisations nécessaires et pertinentes pour au moins toutes les utilisations visées au présent règlement et garantit à l'Équipe Organisatrice et ses partenaires contractuels, contre toutes revendications et évictions quelconques, notamment au titre des droits d’auteur, droit voisins, droit des dessins et modèles, droit des marques, droit de la personnalité, droit à l’image des biens et/ou des personnes.
Le/la participant·e autorise l'Équipe Organisatrice du Festival et ses partenaires à utiliser le matériel promotionnel, pour toutes les exploitations visées ci-avant. Cette autorisation est conférée à titre gratuit et de façon non exclusive. Le/la participant·e autorise par avancel'Équipe Organisatrice du Festival dans le cadre d’une éventuelle utilisation à des fins promotionnelles, à publier ses nom et adresse et le cas échéant à reproduire sa photographie, tout élément de biographie et/ou filmographie, sur tous documents promotionnels et/ou informationnels quel qu’en soit le support, sans que cette reproduction n’ouvre droit à une quelconque indemnisation ou rémunération.


Article 9 : Responsabilité

L’Équipe Organisatrice se réserve la possibilité, si les circonstances le justifient, d’annuler, reporter, écourter ou modifier le Festival, sans que sa responsabilité ne soit engagée de ce fait. Les circonstances le justifiant sont constituées par la force majeure et les événements assimilés.


Article 10 : Acceptation du règlement

La participation au Festival et à la compétition implique l’acceptation pure et simple du présent règlement. Toute difficulté d’application ou d’interprétation du présent règlement sera souverainement tranchée par l'Équipe Organisatrice.